Steuerberatersozietät Gutenberg & TAXcellent

Wir suchen eine/n Sekretär/in mit einer Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation (m/w/d) oder einer vergleichbaren Ausbildung für die laufenden Sekretariatsarbeiten, insbesondere:

  • Schreiben vom Band
  • Posteingang über ein Dokumentenmanagementsystem (digital)
  • Postausgang
  • Fristenüberwachung und Kontrolle
  • Organisation der Geschäftsleitung, insbesondere Termine Geschäftsreisen, Telefonate (Telefonverbindungen etc.)
  • Vorbereitung von Präsentationen, insbesondere PowerPoint
  • Vorbereitung und Begleitung QMS Qualitätsmanagementsystem für den Bereich Sekretariat
  • Entlastung der fachlichen Sachbearbeiter
  • Ausbildung der Auszubildenden im Sekretariat (temporär)
  • Einarbeiten und Umgang mit der Kanzleimanagementsoftware (DATEV EO comfort)

Wir erwarten

  • mehrjährige Berufserfahrung
  • möglichst Kenntnis der DATEV-Software, in jedem Falle der Office-Programme (Microsoft)
  • Zuverlässigkeit und die Einsatzbereitschaft, sich weiterzuentwickeln, insbesondere in digitalen Arbeitsprozessen und dem Kanzleimanagement bzw. der Kanzleiorganisation
  • soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten

  • fachliche Förderung der Mitarbeiter

  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

  • eine fortschrittliche digitale Kanzlei in attraktiven Räumen

  • modern ausgestaltete, ergonomische Arbeitsplätze

  • ein entspanntes und respektvolles Arbeitsklima, bei dem auch der Spaß nicht zu kurz kommt

  • leistungsgerechte Vergütung neben weiteren Incentives

  • Gleitzeit und Homeoffice-Option

  • berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung zu: bewerbungen@steuerberater-gutenberg.de